BogaWeb  

Bogafjell IL er tilknyttet Google sine tjenester både på mailserver og lagringsområder. Det betyr at både lagringsservere, mail, fellesmapper etc. ligger hos Google.

Lagringsområder vil si en skyløsning hvor alt av dokumenter og arbeidsfiler tilknyttet idrettslaget skal lagres. På den måten sikrer vi først og fremst at alle dokumenter er tilgjengelig både nå, og for fremtidige medlemmer som skal arbeide i dokumentene, samtidig som vi har backup og kan styre lesesrettigheter etter hvilken rolle man har i idrettslaget.

Hvis du ikke er det, må du logge inn enten ved å klikke på riktig konto (2), eller legge den til hvis du ikke har vært innlogget tidligere (3)
Hvis du mangler passord, send spørsmål til systemadmin@bogafjellil.no

  • Klikk på menyknappen (4)
  • Typiske verktøy er:
    – Mail (5)
    – Disk (6)

Google disk/drive er delt i to deler.
En privat del «My Drive» (7) og en
felles del «Shared drives» (8)

  • Under «Shared drives» finner du alle lagringsområder du har tilgang til basert på din rolle i idrettslaget.

Hvis du ønsker kan du også installere Google Drive File Stream på pcen din.
Det gjør at diskene du har tilgang til ligger som en helt vanlig disk i utforskeren. (anbefales)
https://www.google.com/drive/download/

Mail
Alle med verv i klubben kan få egen mailadresse tilknyttet @bogafjellil.no

Det finnes flere fordeler med dette. For det første er det mer seriøst at vi kommuniserer med mail fra @bogafjellil.no enn at vi sender ut mail fra private mailadresse. I tillegg forenkler det kommunikasjonen når man bytter roller, eller begynner/slutter i klubben.

F.eks hvis man skal sende mail til kasserer, så er adressen kasserer@bogafjellil.no uavhengig av hvem som faktisk er kasserer til enhver tid.

Det samme gjelder for kommunikasjon til og fra lagene så er det lettere å sende til fotball-j2007@bogafjellil.no enn å ha kontroll på hvem som er tilknyttet laget til enhver tid.

Når du har fått e-postadresse kan du velge mellom å bruke den via webmail-pålogging, eller legge den inn i et mailprogram eller app på telefonen.

Dersom du vil bruke webmail, logger du inn med brukernavn og passord på webmail.bogafjellil.no

Vår mailserver er levert av Google, så det aller letteste er å laste ned Google Mail appen og bare legge inn adressen der.

  • Åpne Gmail-appen  på iPhone eller iPad.
  • Trykk på profilbildet ditt øverst til høyre.
  • Trykk på Legg til en konto.
  • Velg Google
  • Skriv inn e-postadressen din, f.eks navn@bogafjellil.no
  • Skriv inn engangspassordet du har fått oppgitt når du fikk e-postadressen
  • Godkjenn vilkårene
  • Velg et nytt personlig passord