Retningslinjer for publisering av bilder og film

Bogafjell IL tar datasikkerhet og personvern på alvor, spesielt med tanke på at vi har mange barn som medlemmer. I forhold til datasystemer hvor det registreres medlemsdata bruker vi kun systemer som er godkjent av Norges Idrettsforbund til dette formålet.

I et idrettslag vil det også bli tatt bilder og film som publiseres enten via klubbens offisielle kanaler som denne nettsiden, Facebook sider, Spond, Instagram, Twitter eller andre aktuelle sosiale medier, eller f.eks et lags lukkede facebook/spond gruppe e.l.

Bilder som publiseres skal være av “naturlig art”, altså f.eks situasjonsbilder rundt den aktuelle idretten, lagsturer eller lignende.

Det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner for at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser dersom barnet for eksempel bor på hemmelig adresse. Det er en god skikk å alltid spørre om lov før bildet tas.

Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan identifiseres på bildene før de publiseres. Dersom de som er avbildet er under 15 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte. Uønsket publisering kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge åndsverkloven.

Våre retningslinjer:
1. Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år.

2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film vil vi ta utgangspunkt i samtykke gitt gjennom inngåelse av medlemsavtale. Dersom dette ikke finnes vil vi be om et manuelt samtykke.

3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.

4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne barn og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn.

5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.

6. Dersom et samtykke trekkes tilbake må publiserte bilder og film slettes. Norges idrettsforbund oppfordrer alle idrettslag til å gjøre retningslinjene for publisering av bilder og film kjent i idrettslaget.